- Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнения Титульного Листа
- Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнения
- Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнения В Рк
. Скачать актуальный (формат Word). Скачать. Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга), которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.
В Книге делаются записи о следующих событиях:. Получение от принятого работника его трудовой;. Оформление новой книжки для сотрудника, если для него это первое место работы;. Выдача при необходимости дубликатов трудовых;.
Для чего нужна приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей? Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении работников регулируется пп. 2.25 — 2.28 Инструкции № 58. Так, записи в трудовой книжке о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства со ссылкой на соответствующие статьи и пункты (п. 2.25 Инструкции № 58). В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к нимрегистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при устройстве на работу, а также вновь выданные работникам трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера. Данная книга ведется отделом кадров или другим подразделением, которое отвечает за оформление приема и увольнения работников. Скачать книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Образец заполнения книги и пошаговая инструкция по заполнению, требования к внешнему виду. Для фиксации фактов перемещения трудовых книжек внутри организации наниматель обязан вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга), которая заполняется и хранится в том отделе, в чьи функции входит оформление приёма и увольнения сотрудников – обычно в кадровой службе, бухгалтерии или секретариате.
Оформление нового вкладыша в книжку, если в старой закончились страницы;. Передача на руки увольняемому сотруднику его трудовой под роспись. Все сведения вносятся в реестр от руки в хронологическом порядке. Требования к внешнему виду Книги Опираясь на законодательно установленные правила и решения Московского суда, касающиеся их нарушения, можно составить список требований, которые нужно учесть при оформлении Книги:. У журнала лучше предусмотреть твёрдую обложку, способную выдержать весь период её ведения (не год, как для большинства реестров, а до момента заполнения всех листов) и предусмотренный срок хранения Книги – до 75 лет. Все листы Книги должны соответствовать форме, утвержденной в Постановлении Минтруда России № 69.
Книга должна обладать сквозной нумерацией и быть прошита. Исходя из сложившейся практики, можно утверждать, что оба варианта – и нумерация страниц, и нумерация листов – будут верными.
Главное, обеспечить этими действиями невозможность добавления или изъятия из цельной Книги отдельных элементов. На задней обложке Книги должна стоять заверительная запись, содержащая:.
название журнала;. число страниц (или листов), указанное цифрами и прописью;. дату заведения реестра;. подпись с расшифровкой Ф.И.О.
И должности заверяющего лица. Право на заверение Книги закреплено только за руководителем организации или ИП. Ни его заместитель, ни лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, не могут расписаться в записи на обороте журнала.
Скрепление нитей прошивки и заверительной записи должно быть произведено сургучной печатью или пломбой. Причём при скреплении Книги нельзя использовать в качестве замены пломбе бумажную наклейку, ведь абз. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек разрешает только вариант с сургучом. Несоблюдение вышеуказанных правил рассматривается как административное правонарушение и может вызвать наложение на организацию штрафа или даже приостановление деятельности юридического лица. Заполнение Книги учёта движения трудовых книжек Унифицированной формой из Приложения №3 к Постановлению Минтруда №69 от предусмотрено 13 столбцов. Рассмотрим особенности заполнения сведениями отдельных граф.
Указывается соответственно число, месяц и год производимой записи. Формат внесения даты предусмотрен такой же, как и при заполнении самих трудовых книжек, т.е. Арабскими цифрами, по два (число и месяц) и четыре (год) элемента. Учитывая, что дата заполнения трудовой книжки в организации может отличаться от даты оформления сотрудника (от пяти до семи – при первичном заполнении книжки для работника – дней), то лучше, если дата, указанная в текущих графах, будет соответствовать моменту заполнения трудовой, а не поступления сотрудника на работу. Отражаются реквизиты поступающих, заведенных или выбывающих бланков трудовых, в которых ведутся записи. Формат реквизитов может различаться в зависимости от периода выпуска бланков:.
с 1938 года – серия и номер на бланках не предусматривались. В Книге делается запись «б/н» или ставится прочерк;. с 1974 года – серия содержала римские цифры и буквы, а номер имел 7-значный формат;.
с 2003 года – серия обозначается русскими буквами, номер состоит из 7 арабских цифр. Реквизиты вкладыша в трудовую книжку регистрируются в Книге, только если он оформляется в этой организации.
Если сотрудник при поступлении на работу передает свою трудовую книжку с уже имеющимся в нём вкладышем, занесению в графу 6 подлежат только серия и номер самой трудовой книжки. Ставится личная подпись (без расшифровки) лица, которое назначено ответственным за ведение и хранение трудовых книжек в организации и которое зафиксировало запись в Книге. На практике бывают случаи, когда новый сотрудник приходит на работу в кадровую службу и обнаруживает, что Книга в организации до сих пор не велась. Тогда, оформив докладную записку на имя руководителя, чтобы освободить себя от ответственности за отсутствие обязательного журнала в предыдущих периодах, новый кадровик оформляет Книгу «с нуля». Эта графа может содержать:. при получении лично – подпись сотрудника, получающего на руки при увольнении свою трудовую книжку;. при неявке работника за трудовой – реквизиты уведомления (заказного письма или телеграммы), содержащего обращение к бывшему работнику с просьбой явиться в организацию для получения своей трудовой книжки;.
при отправке трудовой книжки почтой – дату отправки. В последних двух случаях чеки и квитанции, полученные в почтовом отделении, необходимо подшить в личное дело бывшего сотрудника.
Содержание. Законодательное регулирование Постановлением Правительства еще в 2003 году было определено, что ведение книги учета движения трудовых книжек является обязательным для любой организации. Несоблюдение данного правила будет расценено контролирующими органами как нарушение основных норм законодательства. Изначально приказом назначается лицо, ответственное за учет и хранение трудовых книжек.
Зачастую это специалист по кадрам, но бывают исключения. Тем более, что нормативными актами не ограничивается, кто именно может принимать участие в оформлении при выдаче трудовых книжек. Это может быть любой сотрудник компании, добровольно согласившийся на эту работу. Формально бланк трудовой книжки в бухгалтерском учете имеет свою ценность и поэтому лицо, ответственное за учет трудовых книжек, является еще и материально ответственным.
Насколько соблюдается порядок ведения и хранения трудовых книжек всегда проверяется контролирующими органами. В частности, Трудовая Инспекция обращает на это особое внимание. Основные правила ведения и хранения трудовых книжек закреплены в инструкциях и нормативных документах.
Их соблюдение является обязательным для ответственного лица. В частности, там четко закреплено, как должен вестись журнал учета движения трудовых книжек.
Зачастую ведение журнала учета – это задача кадрового специалиста. Но где численность очень маленькая, этим занимается бухгалтер или даже сам руководитель. Предназначение Журнал учета трудовых книжек – это приходно-расходная книга, в которой отображаются все основные операции, связанные с данными документами сотрудников:. открытие трудовых, если данное место работы является первым для работника;. после приема на работу хранение трудовых книг сотрудников – обязанность работодателя. После того, как человек передает свой документ специалисту по кадрам, в книгу учета движения трудовых книжек вносится эта информация;.
если дополнительно выписывается бланк вкладыша к основному документу, то он также отражен в реестре;. книга учета трудовых книжек содержит сведения о данных документах, которые когда-либо могли храниться в организации. Если работник увольняется, то тогда приходно-расходная книга должна содержать запись об этом, а также дату выдачи документа, подпись работника, свидетельствующую о получении.
Обсуждение сервиса здесь. Все объекты проверяются и модерируются. В поле 'Тип обьекта:' не забывайте сменить на 'Ремонт техники'. Инструкция к dvd erisson 1220. Добавление абсолютно бесплатное!
Если в процессе проверки будет выявлена не состыковка количества документов, которые содержит книга учета движения трудовых книжек и которые имеются по факту, то за это следует дисциплинарная ответственность. В случае недостачи материально ответственное лицо обязано компенсировать отраженную стоимость трудовых книжек в бухгалтерском учете. Правила ведения На предприятии допускается наличие только одного журнала учета трудовых книжек. Существует строгий порядок учета и хранения трудовых книжек:. Все приходно-расходные операции в отношении подконтрольных ответственному лицу документов должны быть внесены в хронологическом порядке. В самом начале ведения хозяйственной деятельности работодатель должен купить, а затем прошить книгу учета. После того, как тетрадь прошивают, ее нужно опломбировать.
Приходно-расходная книга должна иметь только пронумерованные листы. Их замена в дальнейшем категорически не допускается. Заполнение журнала в электронном виде не допускается. Причина: любая приходно-расходная операция подтверждается подписью. Сделать же это в электронном виде возможности нет. Зачастую покупают уже готовый бланк – журнал, напечатанный в типографии.
Программа бесплатна и распространяется лишь только нашим форумом, с целью предупреждения попыток распространять и продавать программное обеспечение, на телефон Вы получите личный код, который служит паролем к открытию программы. Драйвер для основного системного устройства windows 7.
Но правила ведения и хранения трудовых книжек не запрещают купить обычную тетрадь, скачать в интернете образец заполнения и далее вести его самостоятельно. Если нужна книга для учета движения трудовых книжек скачать можно любой актуальный бланк, но при этом важно учесть, что тетрадь будет храниться очень долго и поэтому нужно позаботиться о плотной обложке. Каких либо правил как прошить книгу нет. Поэтому это можно сделать даже старым проверенным способом, используя плотные нитки, конца которых завязываются и далее на них накладывается пломба. Сзади прошивка фиксируется подписью руководителя и печатью.
Также указывается дата введения книги в оборот. Обязателен титульный лист. На нем указываются данные организации, а также начало внесения данных в бланк. Если вдруг тетрадь закончилась или организация была ликвидирована, то на титульном листе должна быть сделана отметка об этом, а также должна значиться дата завершения внесения данных. Чтобы избежать каких-либо проблем и учесть все нюансы, можно просто предварительно просмотреть примеры оформления подобных документов. Преимущество на данный момент в том, что каких-либо изменений в правила заполнения не вносится и поэтому многие годы они остаются прежними.
Таким образом, находя нужные сведения о фиксации информации, ответственное лицо может не беспокоиться об их актуальности. Основная информация Во многих источниках можно найти стандартный бланк, содержащий основный колонки, обязательные к заполнению. В обычной форме их предусмотрено 13, но для некоторых предприятий в особых случаях могут быть добавлены места для дополнительных сведений. Обязательно необходимо фиксировать такую информацию:.
Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнения Титульного Листа
номер;. данные работника (ФИО), который пришел на работу;. дата.
Здесь учитывается не дата составления официального приказа, а написания заявления работником (если речь идет о приеме);. должность;. серия, номер документа, вкладыша;.
дата, номер подписанного приказа. Если запись промежуточная (работнику понадобился вкладыш, но он не уходит с работы и не переходит на другую должность), то эта графа может не заполняться;. подпись ответственного лица о приеме документа. В конце трудовых отношений также ставится дата, подпись работника – они подтверждают то, что свой документ назад он получил;. если это первое место работы сотрудника — организация сама предоставляет ему документы, то с него за это может быть взята дополнительная плата. В таком случае она указывается в соответствующей графе. Если эта плата отсутствует, то там ставят просто прочерк.
Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнения
Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнения В Рк
Таким образом, к внесению всей необходимой информации в данный документ следует относиться с особым вниманием, чтобы избежать штрафных санкций за нарушение важных норм законодательства.