Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы. В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13. Заполнение табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.
- Типовая форма Табеля № П-5 утверждена приказом № 489. Она носит рекомендательный характер. При необходимости вы можете дополнить эту форму другими показателями с учетом специфики своей деятельности. Зачем в Табеле на каждый день отведено две ячейки? Все просто: по каждому дню месяца вы в одной ячейке проставляете условное обозначение видов затрат рабочего времени, во второй — количество часов. Кстати, условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе Табеля типовой формы № П-5.. Как отразить в Табеле работу на условиях неполного рабочего времени? Очень просто! С помощью кода «РС» (02).
- Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата. Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет). Данные вносятся каждый рабочий день.. Скачать табель учета рабочего времени: Скачать бланк Т-13. Скачать бланк Т-12. В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.
Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 ( форма Т-12 и форма Т-13практически идентичны по составу реквизитов). В верхней части указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами и наименование структурного подразделения, если таковое имеется в компании. Заполняем ячейки «Номер документа» и «Дата составления» (обычно это последний день отчетного месяца). В ячейке «Отчетный период» указываем период с первого числа по последнее отчетного месяца. В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени (1.
Учет рабочего времени) указываем порядковый номер работника. 2-й и 3-й столбцы заполняем на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу. В 4-ю и 6-ю графы заносим код затрат рабочего времени (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца. В 5-м и 7-м столбце отмечаем промежуточные результаты за I/II половину месяца: в верхнюю ячейку заносим количество отработанных дней, в нижнюю – количество отработанных часов за учетный период. 8-17 столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца. В итоговые отработанные дни не включаются те, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте (выходные, больничные, командировки, прогулы и т.п.). Значение в столбце 8 образуется при суммировании значений из верхних ячеек столбцов 5 и 7, значение 9-го столбца - при суммировании значений из нижних ячеек 5-го и 7-го столбцов.
В 14-й и 16-й столбцы заносим количество дней и часов. В 15-м столбце указываем код причины неявки (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени). В 17-й столбец заносим общее количество выходных и праздничных дней каждого работника за отчетный месяц. Второй раздел табеля учета рабочего времени (2. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия. Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.
Бланк Табеля Выхода На Работу Скачать Бесплатно
Трудовая документация, рабочее время Казалось бы, ну что может быть непонятного в заполнении Табеля учета использования рабочего времени (далее — Табель)?! Сиди себе, проставляй отработанные работником часы в клеточках Но (!) взял ручку, положил Табель перед собой и вопросы посыпались как из рога изобилия. Где же искать на них ответы?
В таблице ниже! Вопрос Ответ Кто обязан вести Табель? Все юрлица, независимо от количества работников (.). Также рекомендуем вести Табель предпринимателям Где искать его форму? Типовая форма Табеля № П-5 утверждена. Она носит рекомендательный характер.
При необходимости вы можете дополнить эту форму другими показателями с учетом специфики своей деятельности Зачем в Табеле на каждый день отведено две ячейки? Все просто: по каждому дню месяца вы в одной ячейке проставляете условное обозначение видов затрат рабочего времени, во второй — количество часов. Кстати, условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе Табеля типовой формы № П-5. Причем при заполнении Табеля предприятие может использовать либо буквенный, либо числовой код Сколько раз в месяц нужно заполнять Табель? Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени. В конце месяца в Табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником.
Заполненный Табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты за отработанный месяц Нужно ли заполнять отдельный Табель на аванс? Действительно, для того чтобы рассчитать сумму аванса, бухгалтеру необходим заполненный Табель за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно). Каким образом он к нему попадет — внутреннее дело каждого предприятия.
Главная » Бланки, формы » Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк) 2017 скачать бесплатно в Word, Excel. Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк). Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе LS Табель и графики. Скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в формате Excel, xls скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf. Форма N Т-13 'Табель учета рабочего времени' применяется для учета рабочего времени.. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами.
Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный Табель за первую половину месяца 16-го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно 17-го. Еще один вариант — заверенная копия Табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет.
Можно и отдельные табели формировать за первую, вторую половины месяца, а затем еще и сводный. В общем, все в ваших руках! Главное — зафиксируйте порядок передачи Табеля на аванс во внутренних документах, чтобы механизм «отдел кадров — бухгалтерия» работал как часы Как табелировать выходные дни работника? Табель не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха), а также праздничных и нерабочих дней.
Поэтому в полях напротив таких дней можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными. В то же время если работника специально привлекают к работе в выходной для него день, то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06) Как отразить в Табеле работу на условиях неполного рабочего времени? Очень просто! С помощью кода «РС» (02). Кстати, этот же код применяется для кодировки рабочего времени, отработанного совместителем, поскольку работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени. Причем заметьте: если режим неполного рабочего времени установлен по инициативе работодателя ( ), то неявки в связи с работой в таком режиме обозначают кодом «НД» (20) Отражать ли в Табеле сокращение рабочего времени на 1 час в предпраздничный день? Накануне праздничных и нерабочих дней ( ) продолжительность работы сотрудников с полным рабочим временем сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.
Бланк Табеля Выхода На Работу
Это сокращение обязательно следует отразить в Табеле. Иначе инспекторы труда могут настаивать, что в такие дни работники трудились сверхурочно Работник уходит в ежегодный основной отпуск. Как это отразить в Табеле? Для этих целей предусмотрен код «В» (08).
Причем им следует обозначать не только рабочие, но и выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска. Ведь отпускные начисляют за календарные дни. А вот праздничные и нерабочие дни ( ), приходящиеся на период ежегодного отпуска, прочеркивают или оставляют незаполненными Как отразить дни командировки в Табеле? Оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику того предприятия, которое направило работника в командировку.
Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образом: в верхней строке указывают количество отработанных часов согласно графику работы предприятия-работодателя (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник отработал по месту командировки, в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07). День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — «ВД» (07). Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом: в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов, в нижней через дробь — «РВ»/«ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни / командировка).